엑셀 초보 탈출시켜준 마케터가 실무에서 매일 쓰는 필수 함수 3가지
직장인이라면 피할 수 없는 숙명, 엑셀에 대해서 이야길 해보려 합니다. 저와 같은 경우엔 마케터 혹은 기획자로 일하기 때문에 일을 하다보면 피할 수 없는 부분이 있습니다. 바로 "데이터 정리"입니다.
수천 줄의 고객 리스트를 정리를 하거나 광고 성과 지표를 별도로 분석을 하고, 때로는 웹 프로젝트를 위해 스크래핑된 지저분한 데이터를 가공해야 할 때도 있습니다.
저도 처음에는 엑셀이 너무 무서웠습니다. 모르는 데이터가 있으면 일일이 눈으로 찾아서 수정하고 손으로 타이핑하며 일명 "노가다"를 하는것이 일을 잘하거나 그게 정석인 줄 알았으니까요. 하지만 지금 업무량이 많이 늘어나고, 야근을 밥 먹듯이 하다보니 깨우친 사실이 있습니다. 엑셀은 공부하는 대상이 아니라 나의 퇴근을 도와주는 도구여야 한다는 사실을요. 오늘은 제가 실무에서 유용하게 사용하는 엑셀 함수가 정말 많은 편에 속하기도 하는데요, 많이 사용하기도 하고 획기적으로 저의 업무시간을 단축시켜준 효자 함수에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.
1.데이터 매칭의 끝판왕, VLOOKUP
직장 생활을 하면서 가장 많이 마주하는 현실은 내가 보고 있는 표에 보고있는 정보를 저 표에 갖다 붙여야 할때입니다. 예를들어 수 만개의 상품 코드가 적힌 시트가 있고, 또 다른 시트에서는 그 코드에 해당 하는 가격정보가 따로 있습니다. 이걸 하나하나 찾아서 복사 붙여넣기를 하고 있다면 .. 아마 그날은 밤새서 그 업무를 하고 있어야 할 거에요.
이럴 때 바로 사용하는것이 VLOOKUP 함수입니다. 내가 찾고자 하는 기준값(상품 코드)만 있으면 엑셀이 알아서 수만개의 행을 뒤져 정확한 값을 가져옵니다.
처음에는 수식이 다소 복잡하게 느껴질 순 있습니다만 한번만 익혀두면 수작업으로 1시간 걸릴 일을 단 10초만에 끝낼 수도 있습니다. 데이터 매칭은 사람이 하는게 아니라 엑셀이 하게끔 프로그래밍 해야 합니다. 이점을 꼭 기억해 두세요.
예시로 적어보자면
저와같은 마케터가 프로모션 비용을 계산 할 때에 가장 많이 쓰는 상황입니다.
상황 : 판매리스트에는 상품명만 있고, 가격이 별도로 없을때 별도의 단가표에서 가격을 뽑아오기
표 A (단가표): [A1] 상품명 | [B1] 단가 (예: 보조배터리 | 25,000원)
표 B (판매 현황): [D1] 판매상품 | [E1] 단가
사용함수 : =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$10, 2, 0)
설명 : D2에 있는 상품명을 단가표(A2:B10)에서 찾아서, 2번째 열에 있는 가격을 정확히 가져와줘!
이런식으로 사용하다보면 VLOOKUP에 대해서도 어느정도 인지해나가며 적응해 갈수 있습니다.
2.조건에 따른 자동 분류의 마법 IF
마케팅 기획을 하다보면 타겟을 분류해야 할 일이 생깁니다. 이를테면 구매 금액이 100만원 이상이면 VIP, 그 미만일 경우 일반이라고 표시해야 한다고 가정을 한다면 데이터가 10개이면 눈으로 보고 적으면 그만이겠지만, 1000개가 넘는다면 이야기가 달라집니다. (언제 분류하고 있습니까..)
IF함수는 엑셀에게 논리적인 판단을 맡기는 도구입니다. 만약 A가 B보다 크면 VIP라고 적고, 아니면 일반이라고 적어줘라고 한줄만 입력하면 엑셀이 빛의 속도로 모든 행을 분류해 줍니다.
이러한 함수는 나중에 다른 함수들과 결합하게 되면 더욱 강력해지곤 합니다만 기획안을 쓸때 데이터의 우선순위를 정하거나 성과를 등급화 할 때에 유용하게 사용하게 됩니다.
이를테면 주간/월간 보고서를 쓸때에 성과를 한눈에 보여주기가 좋은건
상황 : 매출액이 목표액 (예를들어 500만원) 이상일경우 달성, 미달이면 미달성이라고 표시하기.
데이터구성 : [A1] 담당자 | [B1] 매출액 | [C1] 달성여부
사용함수 : =IF(B2>=5000000, "달성", "미달성")
설명 : "매출액(B2)이 500만 원보다 크거나 같으면 '달성'이라고 적고, 아니면 '미달성'이라고 적어줘!"
3.지저분한 텍스트를 깔끔하게, 텍스트 추출 함수 (LEFT, RIGHT, MID)
웹 하드웨어 프로젝트나 스크래핑 데이터를 다루다보면은 불필요한 정보가 섞인 긴 텍스트의 뭉치를 만날 때에가 많습니다. 예를들어 2026-PROJECT-001 이라는 코드값에서 2026이라는 연도만 따로 뽑아내거나 하는 식의 추출해야하는 경우 같은거요
이럴 때 LEFT(왼쪽에서 추출), RIGHT(오른쪽에서 추출), MID(중간에서 추출) 함수를 활용하면 텍스트를 자유자재로 가공을 할 수 있습니다. 복잡한 데이터를 내가 보기 편한 형태로 재가공 하는 능력이 바로 실무자의 역량이 되곤 합니다. 이러한 함수들을 알고 나면, 지저분한 데이터 원본을 보고 한숨을 쉬는 대신 금방 정리하겠네 라는 자신감이 차오르게 됩니다.
예시로 보여드리자면
상황: 상품 코드 2026-PB-001에서 앞의 '연도'와 중간의 '카테고리'만 분리하기.
데이터 구성: [A1] 전체코드 (2026-PB-001)
사용 함수: 연도 추출: =LEFT(A2, 4) → 결과: 2026
카테고리 추출: =MID(A2, 6, 2) → 결과: PB (보조배터리)
설명 : "왼쪽에서 4글자만 가져오거나, 6번째 글자부터 2글자만 가져와서 데이터를 깔끔하게 쪼개줘!" 하는식으로 말이죠.
단축키 포스팅을 할때에도 언급 드렸습니다만, 도구는 우리가 더 본질적인 일, 즉 기획이나 창의적인 고민에 집중을 할 수 있도록 도와줘야 합니다. 엑셀의 수식을 외우는 것에 스트레스를 받지 말고, 필요한 상황이 생길 때마다 하나씩 찾아서 써보는것이 중요합니다.
오늘 소개 드린 세가지 함수가 여러분의 엑셀 공포증을 없애는데 일조했으면 좋겠습니다.
여러분들이 실무에서 이러한 함수가 없으면 큰일난다는 함수가 있다면 공유해주시면 정말 감사하겠습니다.
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